Aktuelles

Wahlversammlung im November 2024

Am 26.11.2024 fand eine außerordentliche Mitgliederversammlung des Vereins statt. Eine Arbeitsgruppe stellt die Zukunftsperspektiven des OKKSA e.V. vor. Danach erfolgt der Beschluss zur Änderung der Satzung und die Wahl des Vorstandes und des OKKSA-Boards.

 

Mitgliederversammlung im Juni 2024

Dresden, den 31.06.2024: Heute fand die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung des OKKSA e. V. statt. Hauptthema, neben dem Resümee der vergangenen Wahlperiode, war die Wahl der OKKSA Gremien, insbesondere des Vorstandes und des OKKSA Board. Ein weiteres Thema war die Anpassung der Satzung des OKKSA e. V.

Im Verlauf der  Sitzung, die, wie inzwischen üblich, virtuell stattfand, wurde zunächst beschlossen, die OKKSA Gremien zu verschlanken. Da dies unmittelbar die Wahl der Gremien betraf, wurde eine Arbeitsgruppe zur Anpassung der entsprechenden Satzungsregelungen und zur Vorbereitung der Wahl gebildet. Die Satzungsänderungen und die Wahl sollen nun in der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 23.11.2024 (wiederum virtuell) nachgeholt werden. 

Neben weiteren Themen wurden am 25. Juni auch die Änderung der Geschäftsordnung des OKKSA Board beschlossen.

Dr. Uwe Schwochert

 

Außerordentliche Mitgliederversammlung im Januar 2024

Dresden, den 31.01.2024: Die Themen der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins waren

  • der aktuelle Stand der Aktualisierung der OKKSA Kriterienkataloge,
  • ihre weitere Bearbeitung sowie
  • der Stand der darauf aufbauenden Softwareprüfungen.

Ein Schwerpunkt waren auch neue Regeln für die Bereitstellung der OKKSA Kriterienkataloge an Dritte im Rahmen der neuen Nutzungsordnung, die eine gerechtere Beteiligung aller Nutzer an den Redaktionskosten sicherstellen soll (wird demnächst hier veröffentlicht).

Die ebenfalls verabschiedete Redaktionsordnung hilft dem Verein, die komplexen Redaktionsprozesse der Kriterienkataloge nun besser zu steuern. Ein wichtiges Ziel ist hier die Schaffung attraktiver Rahmenbedingungen zur Gewinnung neuer Redakteure für den Verein.

 Nach wie vor steht jedoch auch die Gewinnung kommunaler Vertreter im Mittelpunkt, sowohl als Mitglieder des Vereins als auch als fachlich versierte Ratgeber bei der Redaktionstätigkeit.

Dr. Uwe Schwochert

 

DP.xx Ausgabe 8 freigegeben - Prüfbereitschaft wiederhergestellt

Dresden, 17.10.2023: Nach intensiver Mitarbeit öffentlicher Institutionen und kommunaler Anwender wurde die Überarbeitung des doppischen Prüfkataloges DP.xx im Oktober 2023 erfolgreich abgeschlossen. Zunächst für 3 Bundesländer (Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt) können damit wieder Prüfungen angeboten und nach erfolgreichem Abschluss Zertifikate seitens TÜV Informationstechnik erteilt werden. Katalogfreigaben für weitere Bundesländer werden in Kürze folgen. Seitens der Hersteller besteht großes Interesse, ausgelaufene Zertifikate zu erneuern, und damit auch für ihre aktuellsten Programmversionen zu demonstrieren, dass notwendige Prüfkriterien eingehalten werden. Über die laufenden Prüfverfahren werden wir – wie bisher – auf der entsprechenden Seite der OKKSA-Homepage informieren (s. laufende Verfahren).

Thomas Grigo

 

Mitgliederversammlung 2023

Leipzig, 06.06.2023/7.7.2023: Am 6.6.2023 fand in Leipzig die diesjährige Mitgliederversammlung des OKKSA e. V. statt. Eins der Hauptthemen war dabei die Weiterentwicklung der OKKSA Kriterienkataloge. Hier konnte inzwischen die Überarbeitung des Fachübergreifenden Kriterienkatalogs fertiggestellt werden. Der für das Kernprüfgebiet (Software für die kommunale Doppik) erforderliche Kriterienkatalog DP.xx  befindet sich in der Endbearbeitung.

Thema der auf einen zweiten Termin am 7.7.2023 erweiterten Mitgliederversammlung war insbesondere die Förderung der fachlichen Abstimmung dieses Kriterienkatalogs. Hier werden noch kommunale Softwareanwender für die bei OKKSA obligatorische Qualitätssicherung gesucht.

Ein weiteres Thema war  die bessere Regelung der Bereitstellung der Kriterienkataloge an Dritte.

Dr. Uwe Schwochert

 

Überarbeitung der OKKSA Prüfkriterien 2022

Dresden, 14.07.22: Wie in der Fachgebietsübersicht sichtbar, laufen mehrere OKKSA Kriterienkataloge demnächst aus. Damit verbunden ist, dass (TÜVIT)-Zertifikate nach diesen Kriterienkatalogen nur noch bis zum 30.04.2023 Gültigkeit haben und eine Neuprüfung nach den "alten" Katalogen bereits jetzt nicht mehr sinnvoll ist. So ergibt sich, dass temporär auch seitens unseres Partners TÜVIT keine neuen Zertifikate bereitgestellt werden, auch wenn die alten auslaufen.

Die betroffenen Softwareanbieter zeigen großes Interesse, auch künftig, nach den aktualisierten Katalogen, die entsprechenden Nachweise zu erbringen. Um dem Ausdruck zu verleihen, vermerken wir ab sofort auf der Statusseite zu den Softwareprüfungen eingegangene Prüfanträge.

Dr. Uwe Schwochert

 

Hybride OKKSA-Mitgliederversammlung 2022

Essen, 23.06.2022: Die Mitgliederversammlung des OKKSA e.V. fand am 23.06.2022 als Hybridveranstaltung statt. Gastgeber für die präsenten Teilnehmer war der TÜV IT in Essen. Vielen Dank dem Gastgeber, hier insbesondere Herrn Dr. Sutter und Herrn Di Nunzio, für die ausgezeichnete Organisation und die Bereitstellung der Konferenztechnik für die Videokonferenz.

Einer der wichtigsten Punkte der Agenda war die Neuwahl des Vorstands. Frau Kuprat und Herr Mirschinka traten wie lange angekündigt nicht erneut zur Wahl an. Der neugewählte Vorstand besteht aus Herrn Dr. Schwochert als Präsident, Herrn Kielhorn als Vizepräsident und Herrn Grigo als Schatzmeister.

Auch das OKKSA-Board hat eine neue Zusammensetzung. Herr Dr. Schwochert als Sprecher, Herr di Nunzio, Herr Dellermann, Herr Richter, Herr Schöning und Herr Mirschinka werden diese Aufgabe für die nächsten zwei Jahre wahrnehmen.

Hauptthema der Veranstaltung war erneut die Überarbeitung der Prüfkriterienkataloge. Außerdem ging es um Fragen der Prüfung und Zertifizierung. Herr Grigo berichtete ausführlich über den Arbeitsstand in den OKKSA-Centern.

Der Vorstand wurde beauftragt, Vorschläge für eine Satzungsänderung zu unterbreiten und Anreize für die Mitgliedschaft kommunaler Vertreter zu prüfen. Außerdem soll sich der Verein weiteren anderen Themenfeldern widmen, wie z. B. den Themen Programmprüfung/Anwendungsprüfung, Ordnungsmäßigkeitsanforderungen, GoBD und Schnittstellen.

Dessau-Roßlau, 05.07.2022

Oliver Mirschinka

 

Mitgliederversammlung 2021

Schwerin, 26.01.2022: Heute fand die nachgeholte Mitgliederversammlung 2021 des OKKSA e. V. erstmals in hybridem Format statt. Dank der guten Organisation durch Frau Kuprat mit ihrem Team des Zweckverbandes Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) konnte die Tagesordnung fast vollständig abgearbeitet werden. Neben der Entlastung des Vorstands für das Jahr 2020 und der Beschlussfassung über die Änderung der Satzung nahm die Diskussion über die Überarbeitung und die Struktur der künftigen Prüfgrundlagen sowie die Rechte und Pflichten von Verein und Redakteuren einen breiten Raum ein. So kamen inhaltliche Fragen etwas zu kurz.

Daher hat die Mitgliederversammlung beschlossen, am 23.02.2022 im virtuellen Format erneut zusammenzukommen (voraussichtlich auch ab 9.30 Uhr).

An diesem Tag sollen folgende Themen weiter behandelt werden:

  • Die am 26.01.2022 beschlossene neue Geschäftsordnung über die Bereitstellung und Verwendung von OKKSA-Kriterienkatalogen (Wortlaut zu finden im internen Bereich bei den Anträgen zur Mitgliederversammlung) wird erneut aufgerufen. Hierzu haben alle Mitglieder die Gelegenheit, bis zum 16.02.2022 Änderungsvorschläge oder sonstige Hinweise an den Vorstand und am besten an alle anderen Mitglieder zu übersenden.
  •  Außerdem sind die Redakteure aufgefordert nachvollziehbar darzustellen, wie sie am besten gemeinsam bis zum Sommer aktuelle Prüfgrundlagen schaffen wollen und wie diese realistisch finanziert bzw. refinanziert werden können.

 Der Entwurf des Protokolls der Mitgliederversammlung wird allen Teilnehmern schnellstmöglich zugehen und nach Bestätigung durch den Vorstand unverzüglich allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt.

Oliver Mirschinka
Vizepräsident

 

Bericht zur Mitgliederversammlung am 03.03.2020 in Nürnberg

Nürnberg, März 2020: Die Mitgliederversammlung des OKKSA e.V. fand in diesem Jahr bei der Datev eG in Nürnberg statt. Vielen Dank dem Gastgeber, hier insbesondere Herrn Sommermann und Herrn Dellermann, für die ausgezeichnete Organisation.

Einer der wichtigsten Punkte der Agenda war die Neuwahl des Vorstands. Frau Kuprat vom Zweckverband "Elektronische Verwaltung" in Mecklenburg-Vorpommern wurde neben Herrn Grigo und Herrn Mirschinka in den Vorstand gewählt und wird künftig die Finanzen verantworten.

Auch das OKKSA-Board hat eine neue Zusammensetzung. Herr Dr. Schwochert als Sprecher, Herr Maiworm, Herr di Nunzio, Herr Dellermann, Herr Richter und Herr Mirschinka werden diese Aufgabe für die nächsten zwei Jahre wahrnehmen.

Die Teilnehmer der Veranstaltung beschäftigten sich mit der Frage, wie Prüfung und Zertifizierung noch effizienter durchgeführt werden können. Hierzu fand auch ein reger und interessanter Austausch mit Vertretern der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen statt, die als Gäste an der Mitgliederversammlung teilnahmen.

Aus Sicht der Hersteller, der Anwender und der Prüfer ist es erforderlich, dass die Prüfungsgrundlagen, also die Anforderungskataloge, aktuell gehalten werden. Um die Qualität der Prüfung und Zertifizierung auch künftig sicherzustellen, stellte Herr Dr. Schwochert sein Konzept "Geprüftes Fachprogramm 2.0" (GFP 2.0) vor. Dieses fand unter den Anwesenden breite Zustimmung.

Die nächste planmäßige Mitgliederversammlung wird am 02.03.2021 in Schwerin beim Zweckverband "Elektronische Verwaltung" in Mecklenburg-Vorpommern stattfinden.

Im Namen des Vorstands bedanke ich mich bei allen, die aktiv an der Mitgliederversammlung teilgenommen und/oder sich im Vorfeld eingebracht haben.

Dessau-Roßlau, 26.03.2020

Oliver Mirschinka
(Vizepräsident OKKSA e. V.)

 

Nachruf

Unerwartet und tief betroffen mussten wir die traurige Nachricht zur Kenntnis nehmen, dass am 06.07.2019 unser langjähriges Vorstandsmitglied Roland Wolf im Alter von 48 Jahren verstorben ist.
Der OKKSA e. V. und seine Mitglieder trauern um ihn.
Seit der Gründung des Vereins am 01.10.2004 war Herr Wolf Schatzmeister des Vereins. Als Redakteur, Prüfer und Sachverständiger hat er sich in die inhaltliche Arbeit des Vereins aktiv eingebracht und ihn über mehr als 14 Jahre maßgeblich mit geprägt.
Sein unerwarteter Tod berührt uns sehr. Wir werden sein ausgleichendes Wesen und seinen Sachverstand vermissen.

Im Namen des Vorstands und aller Mitglieder des Vereins sprechen wir seiner Ehefrau und den Angehörigen unsere tiefe Anteilnahme und unser Mitgefühl aus.
Der OKKSA e. V. wird das Andenken an Roland Wolf stets in Ehren halten.

Juli 2019

Thomas Grigo
Präsident		 Oliver Mirschinka
Vizepräsident		 Dr. Uwe Schwochert
Sprecher OKKSA Board

 

OKKSA Mitgliederversammlung 2019 in Hannover

Hannover, Mai 2019: Die Mitgliederversammlung des OKKSA e.V. fand am 25.06.2019 beim Niedersächsischen Städtetag in Hannover statt. Vielen Dank dem Gastgeber, hier insbesondere Herrn Mahner, für die tatkräftige Unterstützung. Leider waren zwei Vorstandsmitglieder kurzfristig gehindert, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.

Die Mitgliederversammlung hat beschlossen, den OKKSA-Anforderungskatalog DP.xx (Doppisches Finanzwesen) bis zum 30.04.2020 zu verlängern. Allerdings sollen die verantwortlichen Redakteure dem Vorstand bis zum 30.09.2019 konzeptionell nachweisen, dass die Überarbeitung bis zum 30.04.2020 erfolgreich sein wird.

Auch Ort und Termin der planmäßigen Mitgliederversammlung im nächsten Jahr wurden beschlossen. Gastgeber wird am 03.03.2020 die Duale Hochschule Gera-Eisenach (DHGE) in Gera sein. Zu dieser Versammlung stehen wieder Vorstandswahlen an. Alle Mitglieder sollten ihre Bereitschaft prüfen, für ein Vorstandsamt zu kandidieren.

Die Mitgliederversammlung betonte die Bedeutung der aktiven Mitarbeit von Vertretern der kommunalen und sonstigen öffentlichen Anwender.

Der Vorstand wurde ebenfalls beauftragt, die Verbesserung des Internetauftritts des Vereins auf den Weg zu bringen. Hierfür steht bereits ein Relaunch der Website zur Verfügung, den Studenten der DHGE erarbeitet haben.

Die Erstellung des Protokolls wird aufgrund anderweitiger Beanspruchung der verantwortlichen Personen noch einige Zeit dauern.

Dessau-Roßlau, 28.06.2019

Oliver Mirschinka (Vizepräsident OKKSA e. V.)

 

OKKSA Mitgliederversammlung 2018 in Essen

Essen, Mai 2018: Die diesjährige Mitgliederversammlung des OKKSA Vereins findet am 26.06.2018 bei unserem Vereinsmitglied TÜV Informationstechnik in Essen statt.

Fachlich widmen wir uns in diesem Jahr der EU-Datenschutz-Grundverordnung und deren Auswirkung für Softwarehersteller und die Prüfung von Programmen. Zudem stehen aktuelle Satzungsänderungen sowie die Neuwahl des Vorstandes und der Gremien des Vereins auf der Tagesordnung.

Gäste sind wie immer herzlich eingeladen. Die detaillierte Tagesordnung wird voraussichtlich Mitte Mai bereitstehen und an die Vereinsmitglieder und interessierte Gäste verteilt. Interessierte können sich mittels Kontaktformular anmelden. Sie erhalten dann die Teilnahmeunterlagen zugesandt.