OKKSA Fachgebiete
Strukturierung der Fachgebiete
Die bei OKKSA abgestimmten Kriterienkataloge widerspiegeln neben allgemeinen technischen Anforderungen insbesondere die funktionalen Anforderungen der verschiedenen Softwareanwendungsgebiete in der öffentlichen Verwaltung. Da diese Anforderungen unmöglich in einen großen Kriterienkatalog passen, gibt es mehrere verschiedene Abstimmungsgremien, an denen Spezialisten der einzelnen Fachgebiete mitwirken (sog. OKKSA-Center). Deren Abstimmungen münden in die Freigabe eines auf das jeweilige Gebiet zugeschnittenen Kriterienkataloges. Die Fachgebiete sind dabei so strukturiert, dass Überlappungen der Softwareanforderungen vermieden werden.
Alle Softwareanforderungen, die sich auf kein konkretes Anwendungsgebiet beziehen und damit also allgemeine Anforderungen für Software in der öffentlichen Verwaltung darstellen, sind im fachübergreifenden Anforderungskatalog zusammengefasst. Er widerspiegelt sehr gut auch das prinzipielle Anforderungsniveau, welches in den OKKSA-Kriterienkatalogen steckt. Dieser Anforderungskatalog kommt für Zertifikate und Prüfnachweise immer zur Anwendung.
Neben der fachlichen Aufteilung kann es auch Unterschiede in der regionalen Anwendbarkeit der Kriterienkataloge geben. Insbesondere im Bereich des Kassenwesens und der Buchhaltung spielen bundeslandspezifische Gesetze und Regelungen eine große Rolle.
Kürzelverwendung
Die einzelnen Kriterienbereiche bzw. die entsprechenden Softwareanforderungskataloge sind durch ein Kürzel gekennzeichnet (z. B. SA.B). Dabei kennzeichnen die beiden Buchstaben vor dem Punkt das fachliche Anwendungsgebiet (hier Steuern und Abgaben) und die Buchstaben nach dem Punkt das räumliche Anwendungsgebiet (hier bundesweit).
Übersicht über die Fachgebiete
| Fachgebiet | Anzahl Kriterien | Version | Unterbereich | letzte Freigabe | gültig bis1 | Status | Auszug | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
FÜ.B |
Fachübergreifende Programmanforderungen | 95 | 6.02 | 26.04.2023 | 26.04.2026 | freigegeben | Leseprobe | |
DP.xx |
Doppisches Finanzwesen (landesspezifisch) |
300 | 9.10 | Nordrhein-Westfalen | 10.10.2023 | 2027/02 | freigegeben | Leseprobe |
| Schleswig-Holstein, | 10.10.2023 | 2027/02 | freigegeben | |||||
| Sachsen-Anhalt, | 10.10.2023 | 2027/02 | freigegeben | |||||
| Hessen | 01.03.2024 | 2027/02 | freigegeben | |||||
| Mecklenburg-Vorpommern | in Arbeit | |||||||
| Brandenburg | 01.03.2024 | 2027/02 | freigegeben | |||||
| Thüringen | aktuell keine Prüfungen möglich | |||||||
| Bayern | ||||||||
FW.TH |
Kamerales Finanzwesen Thüringen | 182 | 5.02 | FW.TH | 01.03.2024 | 2027/02 | freigegeben | Leseprobe |
SA.B |
Kommunale Steuer- und Abgabenerhebung (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer, Erschließungsbeiträge, Trinkwasseranschlussbeiträge, Abwasseranschlussbeiträge, Straßenausbaubeiträge, Globalkalkulation, Straßenreinigungsgebühren, Abfallgebühren, Abwassergebühren, Niederschlagswassergebühren |
170 | 4.00 | SA.B | 16.03.2011 | 2020/125 2023/043 |
aktuell keine Prüfungen möglich | Leseprobe |
GA.B |
Kommunaler Gesamtabschluss | 80 | 1.01 | GA.B | 11.01.2013 | 2020/01 2023/043 |
aktuell keine Prüfungen möglich | Leseprobe |
VS.B |
Vollstreckung | 97 | 4.00 | VS.B | 22.05.2015 | 2018/05 | aktuell keine Prüfungen möglich | Leseprobe |
1 Entsprechend der Geschäftsordnung zur Abstimmung der Softwarekriterien im Rahmen der OKKSA Center muss ein Kriterienkatalog drei Jahre nach der letzten Freigabe erneut überprüft und aktualisiert werden, damit er für Prüfverfahren verwendet werden kann. In der Geschäftsordnung des OKKSA Board ist geregelt, unter welchen Umständen eine Verlängerung der Gültigkeit ohne erneute Redaktion und Einberufung eines OKKSA Center möglich ist.
Neue Fachgebiete
Den Mitgliedern des OKKSA e. V. ist bewusst, dass die oben genannten Fachgebiete nur einen kleinen Teil der im öffentlichen Bereich eingesetzten prüfrelevanten Softwareeinsatzbereiche abdeckt. Sollten Sie wichtige Themen sehen, die neu in das Prüfspektrum aufgenommen werden sollten (z. B. Finanzsoftware weiterer Verwaltungsebenen, wichtige finanzrelevanten Softwareeinsatzbereiche außerhalb des Kernfinanzwesens), so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Sonstige Fachgebiete
Zu folgenden Fachgebieten liegen bei OKKSA e. V. weitere Kriterienkataloge vor, für die aktuell allerdings kein Bedarf besteht und die auf Grund der fehlenden Aktualisierung nicht bereitgestellt werden.
- Bewertung kommunalen Infrastrukturvermögens
- Kommunale Inventarisierung
- Finanzwesen der evangelischen Kirche
- Online-Vergabe-Systeme
Klicken Sie hier für Informationen zur Bestellung von Kriterienkatalogen.
Stand: 17.06.2024